Privacy Policy

Informativa sul Trattamento dei Dati Personali – Documento informativo ai sensi e per gli effetti di cui all’articolo 13, Regolamento UE n. 2016/679 “General Data Protection Regulation” (c.d. GDPR)

Gentile utente,

ai sensi del Regolamento Europeo in materia di Protezione dei Dati Personali (Reg. n. (UE) 2016/679), d’ora innanzi il “Regolamento”, il Titolare del Trattamento dei dati personali Associazione Autismo Siena – Piccolo Principe APS (di seguito “Associazione”) invita ogni interessato a leggere la presente policy contenente le informazioni in merito all’utilizzo dei dati personali forniti tramite la navigazione e/o la registrazione al sito www.autismosiena.it (il “Sito”) e tramite i numeri di telefono istituzionali (“Telefono”) e/o le email istituzionali (“Email”).

Titolare del trattamento e DPO

Titolare del trattamento è la Associazione Autismo Siena – Piccolo Principe APS, con sede in Siena (SI) 53100, Strada delle Volte Alte n. 21, C.F. 92056770529, numero di telefono 05771607386, email piccoloprincipe@autismosiena.it , nella persona del Legale Rappresentante Sig. Alberto Negri.

Il Data Protection Officer (DPO) nominato dalla Associazione è la Sig.ra Elena Barcelli, a cui ciascun interessato può scrivere, in relazione al trattamento dei dati svolto dalla Associazione e/o in relazione ai Suoi Diritti, all’indirizzo segreteria@autismosiena.it. Il DPO può essere altresì contattato telefonicamente tramite il numero della Asso­ciazione 05771607386.

Tipologia e natura dei dati raccolti

Ai sensi degli artt. 5 e 6 del Regolamento, la Associazione attua il “principio della minimizzazione della raccolta” dei “dati personali”, che impone al Titolare di raccogliere le informazioni attraverso cui l’interessato può essere personalmente identificato soltanto laddove pertinenti e limitate a quanto necessario rispetto alle finalità per cui sono trattate. Agli scopi previsti dalla presente politica sulla privacy, sono quindi trattati i:

Dati derivanti dalla navigazione dell’utente

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del Sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet (come, a titolo di esempio, indirizzo IP, nome di dominio del PC, indirizzo in notazione URL, ecc.). Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. Tuttavia, tali attività di elaborazione ed associazione dei dati non sono mai svolte dalla Associazione.
Questi dati vengono utilizzati esclusivamente in forma anonima e per finalità statistiche connesse all’uso del Sito e al suo corretto funzionamento e vengono cancellati subito dopo l’elaborazione statistica.

Dati resi volontariamente dall’utente

1. a) Dati personali: per poter accedere al servizio di prima informazione tramite Telefono o Email, nonché per l’iscrizione alla newsletter, gli utenti comunicano i propri dati personali richiesti dalla procedura di iscrizione al Sito e/o conversazione telefonica o di posta elettronica. La comunicazione di tali dati (dati personali comuni, come, a titolo di esempio, nome e cognome, codice fiscale, numero di partita Iva, residenza, domicilio, indirizzo e-mail o PEC, numero di telefono, ecc.), in quanto volontaria, non richiede – salvo per quanto attiene alla iscrizione diretta alla newsletter – manifestazione espressa di consenso.
   Tali dati sono elaborati, raccolti ed utilizzati esclusivamente secondo le modalità e per le finalità esplicitate nel prosieguo.
2. b) Dati personali sensibili: laddove, ad esito dell’accesso al servizio di prima informazione tramite Sito, Telefono o Email, l’utente intendesse usufruire degli ulteriori servizi specifici offerti dalla Associazione (a titolo meramente esemplificativo: richiesta di consulenza specifica, richiesta di prestazioni legali, sociali, terapeutiche, socio-sanitarie, ecc.), potrebbe essere necessario il conferimento e, quindi, il successivo trattamento “occasionale e non su larga scala” di alcuni “dati sensibili”, in particolare sanitari, qualificabili come “dati rientranti nelle particolari categorie di cui all’art. 9 del Regolamento” .
   Tali dati potranno essere elaborati, raccolti ed utilizzati – ai sensi dell’art. 9, paragrafo 2, lett. a) del Regolamento e dell’allegato 2 al Provvedimento n. 146 del 5 giugno 2019 del Garante per la Privacy recante le prescrizioni relative al trattamento di categorie particolari di dati, ai sensi dell’art. 21, comma 1, D. Lgs. 10 agosto 2018, n.101 – soltanto previa informativa all’interessato e con il consenso esplicito dello stesso (o di chi ne fa le veci), esclusivamente secondo le modalità e per le finalità esplicitate nel prosieguo.

Le suddette tipologie di dati personali a) e b) potrebbero essere utilizzate e conservate anche in caso di sospetti reati informatici ai danni del Sito, per i quali la Associazione si riserva di ricorrere alle autorità competenti per l’accertamento delle eventuali responsabilità (cfr. infra, § III).

Luogo e modalità del Trattamento: procedura di acquisizione dei dati personali

La Associazione informa che tutti i dati personali acquisiti nell’ambito di qualsivoglia rapporto con terzi – comunque connessi alla propria attività diretta al perseguimento degli scopi specifici della Associazione – sono trattati per la gestione dei relativi rapporti (eventualmente anche di natura contrattuale), ovvero – salva la raccolta del necessario consenso espresso – per fornire agli interessati servizi di informazione e di consulenza personalizzati ed adeguati alle necessità di ciascun utente.
Tutti i dati personali sono trattati in modo lecito e secondo correttezza e conservati nel rispetto degli obblighi di sicurezza prescritti nel Regolamento.
In relazione alle finalità sopra previste, il Trattamento dei dati personali avviene mediante strumenti manuali, informatici e telematici con logiche strettamente correlate alle finalità stesse e, comunque, con modalità organizzative e tracciabili tali da individuare specificatamente coloro che sono incaricati del Trattamento e da garantire il costante monitoraggio sul mantenimento delle misure di sicurezza e di riservatezza dei dati stessi, oltre al rispetto degli specifici obblighi di legge.

Il Trattamento è svolto presso la sede legale della Associazione, del DPO e del Responsabile esterno dell’hosting (Amministratore di Sistema) per la gestione dei dati e dei sistemi informatici della Associazione ad opera di soggetti appositamente incaricati. Nello specifico, i dati acquisiti implicitamente o comunicati volontariamente attuando la procedura di iscrizione al Sito o tramite Telefono o Email, nonché i dati sensibili (questi ultimi previo consenso esplicito), sono trattati dal personale dell’ente e/o delle società Responsabili del trattamento o da collaboratori di queste ultime, che svolgono operazioni o attività connesse, strumentali, funzionali o che forniscono alla Associazione specifici servizi di carattere amministrativo, terapeutico, legale, valutativo, di comunicazione e/o supporto.

I dati personali sono trattati in ossequio all’articolo 5, comma 1, lett. e) del Regolamento che sancisce il “principio della limitazione della conservazione”, per il tempo strettamente necessario e funzionale a conseguire le specifiche finalità del Trattamento.

La Associazione potrà comunicare o diffondere all’esterno i dati acquisiti, diversi dai “dati sensibili” di cui all’art. 9, paragrafo 2, lett. a) del Regolamento, in adempimento di obblighi di pubblicità recati dalle disposizioni normative applicabili, ovvero su richiesta della competente autorità giudiziaria e con le garanzie disposte dalla Legge, per l’accertamento di responsabilità in merito ad eventuali reati. I dati personali acquisiti in adempimento di obblighi contrattuali o legali saranno conservati per un periodo non superiore agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti e, comunque, non oltre il periodo correlato al relativo termine civilistico di prescrizione (dieci anni): successivamente i dati potranno essere trattati solo in forma anonima per esigenze storiche o statistiche.

Procedura di acquisizione dei dati personali

La Associazione ha reso disponibile in copia cartacea presso la propria sede la presente Informativa sulla Privacy ed il modulo per il rilascio del consenso. Inoltre ha predisposto, all’interno del Sito Web, un modello online contenente la presente Informativa sulla Privacy e un modulo compilabile per il rilascio del consenso.

Accesso tramite Sito o Email

Ai fini del consapevole conferimento dei dati personali da parte degli interessati, la Associazione ha inserito sul proprio Sito Web un link alla presente Informativa sulla Privacy.
L’utente interessato ad accedere al servizio di prima informazione tramite form online sarà invitato con pop-up specifico alla presa visione dell’Informativa sulla Privacy e conferirà, attraverso il modulo di primo accesso, i dati personali comuni ritenuti necessari all’inserimento della richiesta in apposito Registro di Primo Accesso (il “Registro”). La comunicazione di dati tramite Email inviata all’indirizzo della Associazione, in quanto volontaria, non richiede manifestazione espressa di consenso.

L’Associazione invita gli utenti, nelle email o comunicazioni varie, a

• non inviare nominativi o altri dati personali di soggetti terzi
• non inviare dati sensibili o particolari
• non inserire informazioni eccedenti il necessario

Accesso tramite Telefono

Ai fini del consapevole conferimento dei dati personali, da parte degli interessati, alla presa in carico della chiamata da parte dell’operatore telefonico, quest’ultimo, sentito il motivo di accesso da parte dell’interessato, chiederà il consenso verbale per poter effettuare una serie di domande tese ad ottenere, laddove conferiti, i dati personali comuni ritenuti necessari all’inserimento della richiesta nel Registro; durante il colloquio telefonico invierà all’utente, tramite posta elettronica ovvero con altri mezzi di comunicazione (per esempio, applicazioni di messaggistica), l’Informativa sulla Privacy o, in caso di messaggio, il link della sezione Privacy all’interno del Sito Web. L’utente darà conferma espressa del consenso.

Accesso di secondo livello (dati sensibili)

Qualora alla richiesta di prima informazione, inserita attraverso il Sito, l’Email o il Telefono, dovesse seguire una ulteriore prestazione da parte della Associazione, comportante il conferimento di dati sensibili in conformità alle finalità del Trattamento (cfr. infra, § IV), il medesimo utente sarà contattato dal personale appositamente Incaricato del Trattamento, che – prima di procedere a qualsiasi altra attività (a titolo meramente esemplificativo: prestazione di consulenza specifica, cessione di prestazioni legali, sociali, terapeutiche, socio-sanitarie, ecc.) – richiederà il rilascio di consenso esplicito in forma scritta, con firma autografa.

La Associazione informa tutti gli Interessati che ogni dato personale è conservato fino a revoca del consenso da parte dell’utente che può essere esercitato tramite comunicazione ai recapiti in calce della presente Informativa, ovvero mediante richiesta di cancellazione dal Registro delle attività di Trattamento di cui all’art. 30 del Regolamento. La revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.

Finalità del trattamento

I dati personali possono essere trattati ai seguenti fini:

• navigazione sul Sito Web;
• accesso alla Associazione tramite form online, Telefono o Email;
• accesso ai servizi specifici dedicati agli utenti che hanno effettuato il primo accesso:
• per l’invio, da parte degli Interessati, di richieste di informazioni specifiche inerenti all’attività della Associazione;
• per l’avvio, da parte degli Interessati, di richieste di consulenza e/o di prestazioni legali, sociali, terapeutiche, socio-sanitarie;
• per l’invio, da parte degli Interessati, di richieste di contatto, anche per la proposizione di iniziative progettuali;
• per l’iscrizione alla newsletter;
• per la ricezione di comunicazioni/documenti a scopo informativo e formativo;
• gestione amministrativa e contabile interna;
• esecuzione eventuali obblighi contrattuali con terzi o ordini delle autorità competenti.

Natura del conferimento

Salvo quanto specificato per i dati di navigazione trasmessi implicitamente con l’accesso e la navigazione nel Sito, ogni utente è libero di conferire i propri dati personali funzionali all’attuazione della procedura di registrazione tramite Telefono e/o Email. Tuttavia, la mancata comunicazione dei dati ritenuti obbligatori – contrassegnati con il segno asterisco (*) – o la revoca del consenso impediranno sia la corretta registrazione, sia la possibilità di fruire, in tutto o in parte, dei servizi riservati agli utenti registrati forniti dalla Associazione o comunque di quanto richiesto.

Diritti dell’interessato ai sensi degli artt. 15 e ss. del Regolamento

In conformità alle previsioni del Regolamento, ogni Interessato potrà esercitare nei confronti della Associazione il diritto di accesso (art. 15), di rettifica (art. 16), di cancellazione (art. 17), di limitazione del trattamento (art. 18), di opposizione al trattamento (art. 21) e quello alla portabilità (art. 20) dei suoi dati personali, nonché proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, ove ritenga che i suoi dati personali siano trattati in violazione delle disposizioni del Regolamento (art. 77).
Ulteriori informazioni in ordine al suddetto trattamento potranno essere assunte presso l’ufficio (o in iscritto per Posta) della Associazione in Strada delle Volte Alte n. 21, o via Email all’indirizzo piccoloprincipe@autismosiena.it . Presso il medesimo ufficio e al medesimo indirizzo potranno essere indirizzati reclami, per iscritto, avendo cura di indicare i seguenti dati: (a) nome e cognome, indirizzo completo e recapito telefonico del reclamante; (b) breve ed esaustiva descrizione del motivo di lamentela; (c) ogni altra indicazione e documento utile per descrivere le circostanze. Specifiche informative sono disponibili nelle pagine del Sito che prevedono apposite procedure per la raccolta dei dati.

 Limitazioni della responsabilità

Link ad altri siti:

Per fornire un servizio completo, il Sito Web contiene anche link ad altri siti internet. Il fatto che la Associazione fornisca questi collegamenti non implica l’approvazione dei siti stessi, sulla cui qualità, contenuti e grafica la Associazione medesima declina ogni responsabilità. In particolare, la Associazione non è responsabile in merito alle informazioni ottenute dall’Interessato tramite l’accesso ai siti collegati: della completezza e precisione delle informazioni contenute nei siti collegati sono da ritenersi responsabili i relativi soggetti titolari alle condizioni dagli stessi previste. Inoltre, la Associazione non offre alcuna garanzia sui software presenti su siti esterni e non può assicurarne qualità e sicurezza nello scaricamento (download) o compatibilità con i sistemi in uso.

Plug-in di piattaforme Social:

Per fornire un servizio completo il presente Sito Web contiene anche link a piattaforme Social. Il fatto che la Associazione fornisca questi collegamenti non implica l’approvazione delle piattaforme stesse, sulla cui qualità, contenuti e grafica la Associazione medesima declina ogni responsabilità. In particolare, la Associazione non è responsabile in merito alle informazioni ottenute dall’Interessato tramite l’accesso alle piattaforme collegate: della completezza e precisione delle informazioni contenute nelle piattaforme collegate sono da ritenersi responsabili i relativi soggetti titolari alle condizioni dagli stessi previste. Inoltre, la Associazione non offre alcuna garanzia sui software presenti su siti esterni e non può assicurarne qualità e sicurezza nello scaricamento (download) o compatibilità con i sistemi in uso.

Cookies

Nessun dato personale degli utenti viene in proposito acquisito dal sito. Non viene fatto uso di cookies per la trasmissione di informazioni di carattere personale, né vengono utilizzati c.d. cookies persistenti di alcun tipo, ovvero sistemi per il tracciamento degli utenti.
L’uso di c.d. cookies di sessione (che non vengono memorizzati in modo persistente sul computer dell’utente e svaniscono con la chiusura del browser) è strettamente limitato alla trasmissione di identificativi di sessione (costituiti da numeri casuali generati dal server) necessari per consentire l’esplorazione sicura ed efficiente del sito.
I c.d. cookies di sessione utilizzati in questo sito evitano il ricorso ad altre tecniche informatiche potenzialmente pregiudizievoli per la riservatezza della navigazione degli utenti e non consentono l’acquisizione di dati personali identificativi dell’utente.
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Blocca i cookie di terze parti
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Mediante questa funzione puoi navigare senza lasciare traccia nel browser dei dati di navigazione. I siti non si ricorderanno di te, le pagine che visiti non saranno memorizzate nella cronologia e i nuovi cookie saranno cancellati.
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Proprietà intellettuale

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L’eventuale inosservanza delle presenti disposizioni, salvo esplicita autorizzazione scritta, sarà perseguita nelle competenti sedi giudiziarie civili e penali.

Modifiche all’informativa sulla privacy

La Associazione si riserva il diritto di modificare, aggiornare, aggiungere o rimuovere parti della presente Informativa sulla Privacy a propria discrezione e in qualsiasi momento. L’Interessato è tenuto a verificare periodicamente le eventuali modifiche alla presente pagina. Al fine di facilitare tale verifica l’Informativa conterrà l’indicazione della data di pubblicazione sul Sito Web. L’utilizzo del Sito Web e/o l’accesso al Telefono e/o all’Email  dopo la pubblicazione delle modifiche costituirà accettazione delle stesse.

Per qualsiasi richiesta di informazioni e/o chiarimenti contattare:
Associazione Autismo Siena – Piccolo Principe APS, nella persona del legale rappresentante Sig. Alberto Negri, all’indirizzo Strada delle Volte Alte n. 21, Siena (53100), tel. 05771607386, email piccoloprincipe@autismosiena.it.

Siena, 05/03/2024